MaxiComercio

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Módulo de caja y punto de venta

En cada caja es posible efectuar las siguientes operaciones:

• Registro y cobro de ventas de mostrador
• Cobro de anticipos y abonos de clientes
• Pagos a proveedores
• Registrar entradas o salidas extraordinarias de efectivo
• Efectuar tantos arqueos o cortes de caja al día como sea necesario

Los cobros se pueden realizar en cualquier divisa y en cualquier forma (cheques, efectivo, tarjetas de crédito, vales, etc.)

Además, Maxicomercio es compatible con todos los dispositivo de punto de venta así que pueden conectarse:

• Impresoras de tickets
• Cajones de efectivo  (Cash Drawer)
• Visores (torreta o Pole Display)
• Lectores de códigos de barras (Scanner)
• Básculas

Las cajas están agrupadas en centros de venta que permiten clasificar y definir características como:

• Almacén de salida de productos
• Número de precio activo
• Información general sobre esa área de la empresa

Flexibilidad en impresión de comprobantes

En cuanto a la flexibilidad en la impresión de comprobantes no hay limitante, se incluyen el código fuente y herramientas para modificar la funcionalidad y comprobantes de caja.

Cancelaciones y devoluciones

Otra importante función es el estricto control de cancelaciones/devoluciones, Maxicomercio efectúa cancelaciones de tickets o elementos de acuerdo a los siguientes criterios:

• Que el cajero este autorizado para efectuar cancelaciones
• Que un usuario diferente al cajero proporcione autorización mediante nombre de usuario y contraseña

Las cancelaciones pueden hacerse por todo el ticket (nota de venta) o por partidas, es decir por solo algunos productos (cancelaciones parciales).

El módulo de caja y punto de venta está integrado por el punto de venta, la caja concentradora de cobros y el administrador de cajas del BackOffice.

Punto de venta

• Reconocimiento de hasta 4 códigos de barras distintos por cada artículo
• Reconocimiento de códigos de barras segmentados (generados por básculas etiquetadoras SKU’s) que incluyen número de producto y peso variable
• Búsquedas de artículos/servicios por código o descripción
• Cambios de precios con seguridad configurable
• Cobros aceptados en efectivo, cheques, vales o tarjeta de crédito
• Ventas a crédito
• Despliegue de la foto del producto
• Despliegue de contenido Web en pantalla para informar al cliente sobre cualquier tema
• Configuración del contenido desplegable en la torreta (pole display) si está instalada
• Apertura automática del cajón de efectivo
• Capacidad para identificar clientes (por código o nombre)
• Capacidad para especificar vendedor
• Formato y contenido de ticket 100% configurable
• Generación de factura a partir de la venta de mostrador
• Consulta de existencias por producto
• Lectura de peso desde báscula
• Generación rápida de cotizaciones y conversión a venta (ticket)
• Manejo de varios tickets (ventas) sin necesidad de cerrarlos previamente
• Envío y recepción de tickets entre cajas
• Entradas/salidas de dinero extraordinarias
• Anticipos, cobros de documentos y abonos de clientes
• Pagos a proveedores
• Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas
• Arqueos y múltiples cortes por día
• Venta de artículos con número de serie
• Módulo de entrega de artículos con número de serie
• Posibilidad de configurar ventas que no procesan salidas de almacén para agilizar operaciones o para casos excepcionales en que se requiere vender sin haber dado entrada a la mercancía (MaxiComercio incluye herramientas para sincronizar los datos cuando se realiza la entrada de almacén)

Caja concentradora de cobros

• Función de recepción de cobros de documentos generados desde otras cajas o el módulo de facturación
• Búsquedas de clientes por código o nombre
• Entradas/salidas de dinero extraordinarias
• Anticipos, cobros de documentos y abonos de clientes
• Pagos a proveedores
• Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas
• Arqueos y múltiples cortes por día

Administración de cajas

• Definición de múltiples cajas
• Definición de múltiples cajeros
• Manejo cualquier cantidad de cortes de caja por día
• Detalle de operaciones de efectivo
• Historial de ingresos por ventas, cobros y otros
• Historial de egresos por compras, pagos y otros
• Re-impresión de arqueos (resumido y detallado)
• Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas
• Facilidad para copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo)
• Posibilidad de modificar el formato y contenido del reporte de arqueo
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

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