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Módulo de compras

Desde aquí, entre otras cosas, es posible:

• Registrar en forma directa pedidos, facturas o notas de crédito.
• Recibir mercancías en consignación.
• Recibir pedidos
• Registrar la facturación de pedidos o remisiones del proveedor.

Para cada documento se puede decidir entre:

• Pago al contado,
• a crédito o
• a plazos, dividiendo la factura en pagarés o letras de cambio por ejemplo.

Multidivisas

Cada documento puede cotizarse en una divisa distinta, inclusive diferente a la del proveedor.
 

Cancelaciones y notas de crédito

Respecto a las cancelaciones, se puede optar por hacer un cargo a cuenta del proveedor mediante una nota de crédito o devolver efectivo.

Consignaciones

Maxicomercio permite dar seguimiento a mercancías recibidas en consignación y registrar su correspondiente facturación.

Facilidad de uso

Además es importante señalar que ahora es posible realizar las siguientes operaciones desde la misma pantalla de Compras:

• Creación de nuevos productos, servicios o ensambles
• Búsquedas de productos y existencias
• Alta de proveedores
• Consulta y búsqueda de documentos

• Registro de pedidos a proveedores
• Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos
• Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos
• Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas
• Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche)
• Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc).
• Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto
• Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado
• Selección de proveedor por código o nombre
• Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento
• Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla
• Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones
• Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas
• Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje
• Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida)
• Registro de facturación de consignaciones recibidas
• Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la empresa
• Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran
• Copiar y pegar documentos soportado
• Campos adicionales definidos por el usuario
• Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes
• Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos
• Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

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