Se ha realizado un importante esfuerzo dirigido a la facilidad de uso y rápida implementación basado en una impecable y profesional interfaz de usuario, ayuda en pantalla y asistentes para las tareas más complejas, Academium es sin lugar a dudas una herramienta imprescindible.

Módulos

Estructura académica y operativa.

• Es posible definir de forma muy flexible y siempre con la ayuda de asistentes todas las características de planes de estudio y la forma como opera la institución.
• Podrá definir carreras, cursos, academias, precios de colegiaturas, ciclos escolares, periodos de calificación y evaluación, asignaturas (materias), turnos, etc.
• Academium implementa el concepto de “Perfil de institución” el cual define una serie de características más o menos generalizadas que le permitirán configurar el sistema en unos minutos.
• En el catálogo de docentes se incluye una herramienta fundamental en la planeación que es la posibilidad de definir las horas y días que el docente tiene disponibles y las asignaturas que está calificado para impartir, de esta forma Academium puede tomar decisiones y emitir sugerencias al momento de construir horarios.

Alumnos

• El catálogo de alumnos permite registrar todos los datos importantes como matrícula, código, nombre y datos personales, fotografías, etc.
• Además puede utilizar un lector de códigos de barras o cualquier hardware adicional compatible con Windows que le ayude a automatizar los procesos de cobranza y consulta.
• Procesos como cargos globales, calendarios de pagos, becas y planes de financiamiento están considerados.
• La inscripción se realiza a través de una sencilla pantalla que permite dar de alta un nuevo alumno o vincular uno ya existente a un grupo.
• Academium permite obtener reportes por diferentes rangos y criterios de selección de alumnos y proporciona una base de componentes extensibles que pueden ayudar a personalizar el sistema al máximo.

Finanzas escolares

• Se incorpora una caja escolar que fácilmente permite el registro de pagos por conceptos como colegiaturas, inscripciones, servicios adicionales, retiros e ingresos de efectivo, etc.
• El control de cajas y cajeros se basa en el concepto de sesión, lo cual permite deslindar responsabilidades fácilmente y obtener de forma ágil cortes y arqueos.
• Respecto al control de las cuentas de alumnos Academium permite gran flexibilidad y automatización al momento de generar cargos, abonos, descuentos y aplicación de documentos.
• Podrá definir políticas como descuentos por pronto pago, cargos extra por servicios de transporte, etc.
• Se pueden obtener una gran variedad de informes que van desde la antigüedad de saldos y los montos por grupo hasta personalizados y detallados estados de cuenta y análisis de cobranza.

Control académico.

• Con una inmejorable facilidad de uso y flexibilidad Academium permite registrar las calificaciones de alumnos de forma individual (boleta) o por grupo y materia.
• Estas sencillas pero poderosas pantallas para consulta y captura de calificaciones facilitarán enormemente el trabajo de registrar y obtener resultados.
• Academium incluye un módulo de directivas académicas que permite configurar y programar la forma como desea que el sistema automáticamente proporcione resultados.
• Por ejemplo: Podrá definir si desea que el número de inasistencias repercuta en los resultados académicos o si es obligatorio que una asignatura sea aprobada para aprobar todo el curso.
• Academium puede imprimir prácticamente cualquier formato de boleta, emitir reportes de calificaciones, extraordinarios, resultados, alumnos promovidos, listas de asistencia, etc.

Organización de horarios

• Probablemente la conformación de horarios de clases sea una de las tareas más frustrantes y complicadas a la hora de iniciar un ciclo escolar.
• Academium resuelve este asunto y proporciona herramientas fáciles de aprender a manejar que por su tecnología permiten en unos cuantos minutos confeccionar todos los horarios de grupos y docentes de la institución.
• La herramienta para diseño de horarios proporciona sugerencias y califica la idoneidad de asignar un docente a determinado grupo y materia gracias a sus propios análisis automáticos, también le informa cuales son las alternativas para mover una asignación a otro día u hora.
• Academium permite generar los horarios simplemente arrastrando y soltando elementos en la cuadrícula de diseño mostrando colores para identificar las posibilidades.
• Nunca tendrá colisiones de horas asignadas o grupos con demasiadas horas libres.
• Academium casi puede pensar y tomar decisiones por usted.
• Obviamente podrá imprimir los horarios en diferentes formas y estilos.

Tecnología.

• Academium está apoyado por los componentes de eBASIC que permiten extender el sistema hasta donde sea necesario y una nueva técnica de desarrollo que permite actualizar y mejorar el software fácilmente.
• La instalación se realiza de acuerdo al estándar Windows Installer © lo cual permite desinstalar y reparar con seguridad.